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「承知しました」の意味と言い換え|「了解」、「かしこまりました」との違いをやさしく解説


(しょうちしました)

「わかりました」を、ビジネスで丁寧に伝える言葉です。よく似た「了解しました」「かしこまりました」との違いや、相手に合わせた言い換えを整理しましょう。

📖 意味(ひとことで)

相手の依頼・事情・指示などを理解したうえで、引き受けること。

ただ「聞いた・知った」だけでなく、「内容を受け止めて対応します」という意思まで含むのが特徴です。

🔁 言い換え一覧(かたさで選ぶ)

同じ「わかりました」でも、相手や場面でふさわしい言葉が変わります。

言い換えかたさ主に使う相手・場面
かしこまりました最も丁寧お客様・目上(接客・きちんとした場)
承知しました丁寧上司・取引先・ビジネス全般
承知いたしましたより丁寧特に丁重にしたい相手
わかりましたふつう同僚・親しい上司・日常
了解しましたややくだけた同僚・部下(目上には不向き)
了解/OKくだけた友人・家族

👉 迷ったら、ビジネスでは「承知しました」、お客様には「かしこまりました」を選べば失礼になりません。

⚠️ 使い方の注意(「了解しました」に注意)

一番の落とし穴が「了解しました」です。目上の人やお客様には、やや軽い・上から目線に感じられることがあり、ビジネスマナーでは避けるのが無難とされています。

  • ❌ (上司へ)「了解しました!」
  • ✅ (上司へ)「承知しました
  • ✅ (お客様へ)「かしこまりました

※ 「了解」自体が失礼な言葉というわけではなく、相手が目上のときに向かない、ということです。同僚・部下になら自然に使えます。

🗣️ 場面別の言い換えと例文

メール・文章では(落ち着いた印象)

  • ご依頼の件、承知しました。明日までに対応いたします。
  • 日程の変更、承知いたしました

会話では(テンポよく)

  • (お客様に)かしこまりました、少々お待ちください。
  • (同僚に)わかりました、こちらで進めますね。

🌍 英語で近い表現

  • I understand.(承知しました・理解しました)
  • Noted.(承知しました・控えました/メールで簡潔に)
  • Got it.(了解/くだけた会話)

英語例文:

  • I understand your request and will handle it today.
    (ご依頼を承知しました。本日対応いたします。)
  • Noted, thank you for the update.
    (承知しました。ご連絡ありがとうございます。)

※ 日本語のニュアンスを意訳した表現です。

🚩 あなたの身近なところでは

「承知しました」とその言い換えは、こんな場面で役立ちます。

  • 仕事のメール:上司・取引先には「承知しました」で失礼なく返せる。
  • 接客・電話:お客様には「かしこまりました」で丁寧な印象に。
  • 同僚とのやり取り:「わかりました」「了解」で、かたくなりすぎない。

👉 「誰に返すか」を思い浮かべてから言葉を選ぶと、迷いません。目上なら承知/お客様ならかしこまりました、が基本です。

✍️ まとめ

  • 「承知しました」=理解して引き受けること。ビジネスで丁寧に使える。
  • 目上・お客様に「了解しました」は避け、「承知しました」「かしこまりました」を。
  • かたさ順:かしこまりました>承知いたしました>承知しました>わかりました>了解。
  • 「誰に返すか」で言い換えを選ぶ。

言葉づかいひとつで、印象は大きく変わります。相手に合わせて、気持ちよく伝えていきましょう。

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