(しょうちしました)
「わかりました」を、ビジネスで丁寧に伝える言葉です。よく似た「了解しました」「かしこまりました」との違いや、相手に合わせた言い換えを整理しましょう。
📖 意味(ひとことで)
相手の依頼・事情・指示などを理解したうえで、引き受けること。
ただ「聞いた・知った」だけでなく、「内容を受け止めて対応します」という意思まで含むのが特徴です。
🔁 言い換え一覧(かたさで選ぶ)
同じ「わかりました」でも、相手や場面でふさわしい言葉が変わります。
| 言い換え | かたさ | 主に使う相手・場面 |
|---|---|---|
| かしこまりました | 最も丁寧 | お客様・目上(接客・きちんとした場) |
| 承知しました | 丁寧 | 上司・取引先・ビジネス全般 |
| 承知いたしました | より丁寧 | 特に丁重にしたい相手 |
| わかりました | ふつう | 同僚・親しい上司・日常 |
| 了解しました | ややくだけた | 同僚・部下(目上には不向き) |
| 了解/OK | くだけた | 友人・家族 |
👉 迷ったら、ビジネスでは「承知しました」、お客様には「かしこまりました」を選べば失礼になりません。
⚠️ 使い方の注意(「了解しました」に注意)
一番の落とし穴が「了解しました」です。目上の人やお客様には、やや軽い・上から目線に感じられることがあり、ビジネスマナーでは避けるのが無難とされています。
- ❌ (上司へ)「了解しました!」
- ✅ (上司へ)「承知しました」
- ✅ (お客様へ)「かしこまりました」
※ 「了解」自体が失礼な言葉というわけではなく、相手が目上のときに向かない、ということです。同僚・部下になら自然に使えます。
🗣️ 場面別の言い換えと例文
メール・文章では(落ち着いた印象)
- ご依頼の件、承知しました。明日までに対応いたします。
- 日程の変更、承知いたしました。
会話では(テンポよく)
- (お客様に)かしこまりました、少々お待ちください。
- (同僚に)わかりました、こちらで進めますね。
🌍 英語で近い表現
- I understand.(承知しました・理解しました)
- Noted.(承知しました・控えました/メールで簡潔に)
- Got it.(了解/くだけた会話)
英語例文:
- I understand your request and will handle it today.
(ご依頼を承知しました。本日対応いたします。) - Noted, thank you for the update.
(承知しました。ご連絡ありがとうございます。)
※ 日本語のニュアンスを意訳した表現です。
🚩 あなたの身近なところでは
「承知しました」とその言い換えは、こんな場面で役立ちます。
- 仕事のメール:上司・取引先には「承知しました」で失礼なく返せる。
- 接客・電話:お客様には「かしこまりました」で丁寧な印象に。
- 同僚とのやり取り:「わかりました」「了解」で、かたくなりすぎない。
👉 「誰に返すか」を思い浮かべてから言葉を選ぶと、迷いません。目上なら承知/お客様ならかしこまりました、が基本です。
✍️ まとめ
- 「承知しました」=理解して引き受けること。ビジネスで丁寧に使える。
- 目上・お客様に「了解しました」は避け、「承知しました」「かしこまりました」を。
- かたさ順:かしこまりました>承知いたしました>承知しました>わかりました>了解。
- 「誰に返すか」で言い換えを選ぶ。
言葉づかいひとつで、印象は大きく変わります。相手に合わせて、気持ちよく伝えていきましょう。
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